Обеспечение нотариусом доказательств

Заказать услугу «обеспечение доказательств нотариусом» может любое заинтересованное лицо (истец, ответчик, третье лицо), которому в случае возникновения дела в суде или административном органе, есть основания полагать, что представление доказательств, впоследствии станет невозможным или затруднительным.

В соответствии со ст. 103 Основ в порядке обеспечения доказательств нотариус производит следующие процессуальные действия:

• Допрос свидетелей по делу.
  В процессе до судебного обеспечения доказательств нотариус допрашивает одного или нескольких свидетелей, если есть основания полагать, что данные лица не будут иметь возможности присутствовать на судебном заседании.
• Осмотр вещественных и письменных доказательств.
  Нотариус осматривает вещественные или письменные доказательства, если есть основания полагать, что предмет доказывания может быть утрачен до суда. Осмотр может производиться по месту нахождения доказательства. При осмотре вещественных или письменных доказательств обязательно присутствие двух понятых.
• Назначение экспертизы.
  Уголовного делопроизводства обеспечением доказательной базы должны заниматься правоохранительные органы (в соответствии с УПК РФ).

Для обеспечения доказательств нотариусом должен соблюдаться ряд условий:

• наличие веских оснований считать, что в будущем предоставление суду данных фактов станет невозможным или крайне затруднительным;
• уверенность в том, что на момент совершения нотариального обеспечения доказательств судопроизводство по данному делу еще не началось;
• сбор и обеспечение доказательств проводится нотариусом только в случае возможности возбуждения гражданского или административного дела, так как при открытии уголовного делопроизводства обеспечением доказательной базы должны заниматься правоохранительные органы (в соответствии с УПК РФ).

Обеспечение доказательств в интернете, протокол осмотра сайта и электронной почты

С недавних времен, в связи с развитием высоких технологий и возможностью быстрого сокрытия или уничтожения улик на сайтах, услуга нотариуса «обеспечения доказательств в Интернете» стала наиболее популярна.

Как правило обеспечение доказательств в Интернете осуществляется по делам, связанным с нарушением авторских прав, распространением сведений, не соответствующих действительности, в различных средствах связи и передачи данных через сеть Интернет, электронную почту, мобильный телефон и т.п. Также протокол осмотра сайта может потребоваться при различных ситуациях для фиксации содержимого сайта на момент обращения.

Порядок обеспечения доказательств в Интернете в данном случае таков.

• Лицо подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств и предоставляет пошаговый доступ к искомой информации (не в виде электронных адресов интернет-страниц, а в виде гиперссылок). Форму такого заявления можно получить у самого нотариуса.
• Нотариус направляет запрос в РосНИИРОС для проверки регистрационных данных доменного имени осматриваемого сайта, по результатам которой составляется отдельный протокол.
• Нотариус проводит непосредственный осмотр сайта с помощью программного обеспечения. Это делается на основании алгоритма пошагового доступа, указанного заявителем, который объясняет «путь» от главной страницы осматриваемого сайта до той страницы, где размещена искомая информация.
• Нотариус распечатывает страницы веб-сайта, причем все, которые надо пройти путем пошагового доступа.
• Нотариус составляет протокол обеспечения доказательств, по просьбе заявителя заверяет и его копию.

Необходимые документы. Заверение интернет страниц

для физических лиц:

• паспорт;
• нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:

• паспорт;
• нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).
• паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
• устав предприятия;
• учредительный договор (если есть в наличии);
• приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
• протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
• печать юридического лица.

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

С 1 июля 2014 года в основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ст. 103.8 и 103.9 Основ) были введены новые нотариальные действия:

1. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
2. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. При этом представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, проверенной и подтвержденной по факту её принадлежности заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011г №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для граждан предоставлена возможность с помощью нотариуса преобразовать бумажный документ в электронный и наоборот – электронный документ в бумажный, с сохранением его юридической силы (тождественности).